Fonctionnement du programme et rôle des différents intervenants et intervenantes 2011-2012 

À la demande du leader de la réussite d’un conseil scolaire ou de la personne désignée et en collaboration avec la direction de l’école en question et l’appui des services pédagogiques du conseil, un accompagnement sur mesure pour l’école est élaboré avec l’agent DR II. L’autoévaluation de l’école est faite à partir du Cadre d’efficacité pour la réussite de chaque élève à l’école de langue française M-12. L’agent DR II propose une activité de priorisation avec l’outil : Planifier la mise en œuvre de l’amélioration dans les écoles : outil d’appui aux écoles de langue française pour cibler les priorités. Les priorités sont identifiées et validées par la direction d’école qui est en communication avec son leader de la réussite ou de la personne désignée et les services pédagogiques du conseil.
Le Plan d’amélioration de l’école (PAE) est ensuite élaboré par la direction et l’équipe école avec l’aide de l’agent DR II. Le gabarit du plan d’amélioration du conseil est le document utilisé pour les écoles DR II. Le PAE est un document dynamique et des suivis et ajustements sont apportés en cours de route au besoin pour assurer l’atteinte des objectifs ciblés. Le Plan d’amélioration d’une école, qui participe à Destination Réussite II, doit inclure des objectifs Smart en fonctions des indicateurs de DR II. Les stratégies identifiées, le perfectionnement professionnel et les suivis assurent un changement aux pratiques en salle de classe et cible une amélioration de l’apprentissage chez l’élève et par le fait même de son rendement. Le plan vise des interventions pour l’année en cours. Des rencontres de suivis ponctuelles avec la direction et des rétroactions planifiées sont essentielles pour que le plan d’amélioration demeure l’outil de mise en œuvre de toutes les initiatives et projets à l’école. Le leader de la réussite, la surintendance de l’école et les services pédagogiques sont au courant ou encore participe à la planification de l’amélioration des écoles DR II de leur conseil scolaire. Le Plan leur est acheminé par la direction de l’école pour analyse et rétroaction.
La direction de l’école se rend disponible pour 2 rencontres ou suivis en personne ou à distance par mois. Les rencontres planifiées doivent être respectées pour assurer le progrès de l’école DR II. La direction de l’école fait les arrangements avec le leader de la réussite (ou la personne désignée) et l’invite. L’agent, l’agente DR II documente ses visites : la date, l’école, les personnes présentes, le résumé et les prochaines étapes et les prochaines dates de rencontres.